PEC - Posta Elettronica Certificata

L' articolo 16 della legge del 28 gennaio 2009 n.2 rende obbligatoria la sottoscrizione di una Casella di Posta Certificata per: imprese costituite in forma societaria entro 3 anni dall'entrata in vigore della legge, professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato entro un anno dall'entrata in vigore della legge e amministrazioni pubbliche.

La PEC è un sistema che permette di dare valore legale alle mail inviate, le quali avranno quindi lo stesso valore di una raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno. Il sistema assicura la certezza del contenuto, grazie ai protocolli di sicurezza che garantiscono l'integrità del contenuto e degli allegati.

E' obbligatoria per società, professionisti ed amministrazioni pubbliche, ma è rivolta anche a tutti i cittadini che hanno bisogno di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro e veloce, evitando le code e le attese tipiche degli uffici postali.

L’obbligo di sottoscrizione ha tempi diversi, a seconda se si tratta di società o di professionisti, ma è importante dotare la propria azienda di questo servizio per non trovarsene sprovvisti una volta che scadranno i termini, rischiando di incorrere in spiacevoli sanzioni.

Inoltre, ha costi annui molto bassi rispetto alla spesa in servizi postali di un anno e permette di inviare importanti documentazioni comodamente dal pc dell'ufficio o di casa.