L'articolo 16 della legge del 28 gennaio 2009 n.2 rende obbligatoria la sottoscrizione di una Casella di Posta Certificata per imprese costituite in forma societaria entro 3 anni dall'entrata in vigore della legge, professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato entro un anno dall'entrata in vigore della legge e amministrazioni pubbliche . La PEC è un sistema che permette di dare valore legale alle mail inviate, le quali avranno quindi lo stesso valore di una raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno. Il sistema assicura la certezza del contenuto , grazie ai protocolli di sicurezza che garantiscono l'integrità del contenuto e degli allegati.

A chi è rivolta la PEC

E' obbligatoria per società, professionisti ed amministrazioni pubbliche, ma è rivolta anche a tutti i cittadini che hanno bisogno di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro e veloce, evitando le code e le attese tipiche degli uffici postali. L’obbligo di sottoscrizione ha tempi diversi, a seconda se si tratta di società o di professionisti, ma è importante dotare la propria azienda di questo servizio per non trovarsene sprovvisti una volta che scadranno i termini, rischiando di incorrere in spiacevoli sanzioni. Inoltre, ha costi annui molto bassi rispetto alla spesa in servizi postali di un anno e permette di inviare importanti documentazioni comodamente dal pc dell'ufficio o di casa, un numero illimitato di messaggi fax o mail con la garanzia dell' integrità del contenuto e degli allegati, grazie a dei particolari standard di sicurezza e protezione dei messaggi.

Benefici della PEC

Uno dei punti di forza della PEC , oltre al costo, è che la ricevuta ha valore legale e di certificazione, e può quindi essere usata come prova nel caso di contenziosi: il gestore del servizio PEC infatti rilascia al mittente del messaggio una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione. Il gestore certifica quindi che il messaggio è stato spedito, consegnato e non è stato alterato. La ricevuta presenta anche la data e l' ora dell'operazione e avvisa nel caso si verificassero errori durante l'intero processo di spedizione: in quel caso le ricevute smarrite , possono essere recuperare in qualsiasi momento grazie alla traccia informatica conservata dal gestore per 30 mesi. Tale traccia consente la riproduzione della ricevuta e avrà lo stesso valore giuridico della ricevuta originale. Altro vantaggio è che la PEC è semplice da usare: presenta le stesse caratteristiche di una normale casella di posta, sia se usata tramite programma client (per es. Microsoft OutLook, Modzilla Thunderbird, ecc.), sia se usata tramite webmail. Il sistema utilizza protocolli di trasmissione sicuri e protegge tutti i messaggi con firme digitali e codici crittografati ed è quindi anche immune da virus e spam.

Come funziona la PEC

La seguente immagine ci mostra il funzionamento della casella PEC e il tragitto che il messaggio di posta compie.

Come ci mostra l'immagine, sono presenti un mittente e un destinatario . Tra i due soggetti si trovano il gestore di PEC del mittente e quello del destinatario . All'invio da parte del cliente, il messaggio arriva al gestore di PEC del Mittente il quale invia una ricevuta di accettazione al mittente e applica una firma elettronica al messaggio, in modo da renderlo inalterabile e garantirne la provenienza. Poi, invia il messaggio al gestore PEC del Destinatario, il quale verifica la firma e lo consegna al destinatario. Avvenuta la consegna, il gestore PEC del Destinatario invia al mittente una ricevuta di avvenuta consegna. In questo modo il mittente può essere certo che il suo messaggio è stato recapitato Listino servizi PEC.

La nostra offerta

Creazione e gestione di caselle di posta certificata direttamente sul vostro dominio

Esempio: nomecasella@nomedominio.it (esempio: info@mediarete.it)

oppure nomecasella@pec.nomedominio.it (esempio: info@pec.nomedominio.it)

Nel primo caso non si possono avere caselle certificate e non certificate sullo stesso livello. Se un'azienda ha più di una casella di posta non certificata sul proprio dominio, e richede l'attivazione di una nuova casella di posta certificata, verrà creata sul livello pec.nomedominio.it ad esempio info@pec.mediarete.it;

Il costo totale del servizio da noi offerto è composto dalla quota annua di gestione della casella di posta certificata + il costo annuo relativo alla tipologia di casella scelta.

Listino prezzi

Gestione caselle di posta certificata: € 30 + IVA per il primo anno, € 15 + IVA all'anno a partire dal secondo anno.

Prezzi e servizi per ogni tipologia di casella: